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¿Qué software de contabilidad es mejor para su pequeña empresa?

¿Qué Software De Contabilidad Es Mejor Para Su Pequeña Empresa?

Contenido:

Con la ayuda de la aceleración de los esfuerzos de digitalización, el software de contabilidad se ha convertido en una solución imprescindible para las empresas, en particular para las pequeñas empresas. Pero preseleccionar las soluciones puede ser abrumador. Aquí hay una comparación de los mejores: FreshBooks y QuickBooks

Administrar los sistemas de contabilidad de una pequeña empresa puede ser difícil en términos de facturas, seguimiento de gastos y flujos de efectivo. De hecho, la integración del software de contabilidad para su pequeña empresa es aún más difícil.

Cuando inicia un nuevo negocio o integra su negocio actual con servicios de contabilidad bien establecidos, su primera solución SaaS imprescindible sería un software de contabilidad.

Muchas empresas ahora buscan nuevas soluciones de contabilidad para facilitar el procesamiento de facturas, la gestión de gastos y los problemas de nómina para estar en línea con los sistemas actuales. Según la investigación de Gartner, El gasto en TI crecerá un 4% en 2021lo que conducirá a que el uso de software de contabilidad también aumente en los próximos años.

Software de contabilidad para pequeñas empresas

Mientras que trabajar desde casa se está extendiendo por todo el mundo, el uso de software de contabilidad también está aumentando de la misma manera. Los sistemas de contabilidad ya no se ven como trabajos de oficina y se pueden coordinar de forma remota.

Aunque los propietarios de pequeñas empresas están luchando por mantener su negocio en estos tiempos sin precedentes, sin embargo, cumplieron con el nuevo ecosistema digital rápidamente. Además, las pequeñas empresas deben seguir varios consejos para seguir avanzando en esta era pospandemia.

Pero aún así, tienen dudas sobre invertir en nuevas herramientas para su negocio debido a los presupuestos limitados.

Si bien invertir en la herramienta de contabilidad puede ser una carga para el presupuesto a corto plazo, se beneficiarán de la ventaja de ahorro de tiempo del software de contabilidad, tomarán el control del proceso de contabilidad y registrarán los datos financieros a largo plazo.

Si está administrando una agencia pequeña, habrá otros beneficios secundarios al usar un software de contabilidad, como cuánto tiempo pasó con su cliente y procesar las facturas de manera eficiente en su tiempo.

En esta etapa, la pregunta crucial es cómo puede ejecutar con éxito un negocio de contabilidad compatible.

Lo primero que podría hacer es encontrar los mejores servicios basados ​​en la nube para su pequeña empresa. Muchas soluciones pueden ayudarlo a organizar los gastos, enviar facturas a los clientes y realizar un seguimiento de sus resultados.

Hemos analizado el FreshBooks frente a QuickBooks con los siguientes criterios para mejores opciones para su negocio:

  • Características principales
  • Precios
  • integraciones

FreshBooks frente a QuickBooks: características principales

Si bien ambos programas de contabilidad son una excelente opción para las pequeñas empresas, pueden funcionar en diferentes usos y tipos de negocios. Además, si tiene una pequeña empresa y tiene un plan para escalar su negocio, sería más adecuado usar Quickbooks que es para empresas medianas o de rápido crecimiento.

En términos de facilidad de uso, FreshBooks ofrece notables funciones fáciles de usar para facturación, gastos, seguimiento del tiempo, proyectos y más. Tiene muchos comentarios positivos sobre el fácil proceso de configuración.

Freshbooks-Software-De-Contabilidad-Dashboard
Panel de Freshbooks

Además, Quickbooks tiene una gran solución para la contabilidad y la creación de facturas fácilmente y tiene una interfaz de usuario intuitiva.

Ambas herramientas de contabilidad tienen una función para ver el balance general como un todo para realizar un seguimiento de su historial contable sin problemas.

Una de las características cruciales que diferencian el software en el que debemos enfatizar es que debe usar Quickbooks si está vendiendo productos o artículos al por menor. Por otra parte, Freshbooks es la herramienta por la que estás facturando como autónomo o administrar clientes como una pequeña empresa.

Además, Freshbooks ofrece soporte al cliente en vivo, lo que es muy beneficioso para los contadores, mientras que Quickbooks brinda soporte a través de ayuda en el producto, soporte telefónico y capacitación sobre el producto.

Con la función de conciliación bancaria, puede conectar fácilmente su institución bancaria con ambas plataformas y realizar un seguimiento de sus transacciones bancarias en tiempo real. Además, ambos le permiten enviar un recordatorio al cliente sobre los pagos vencidos con las funciones de seguimiento de tiempo.

La función de comercio electrónico de Quickbooks en línea le permite usar la administración de inventario y puede rastrear fácilmente la disponibilidad de su producto. También tiene una aplicación móvil que le permite analizar sus transacciones financieras a través de su teléfono inteligente.

La diferencia entre Freshbooks y Quickbooks es la capacidad de crear informes financieros avanzados. Si bien puede preparar informes excelentes con Quickbooks, Freshbooks tiene una personalización de informes limitada.

Quickbooks Accounting Software Dashboard
Tablero de Quickbooks

FreshBooks frente a QuickBooks: Precios

Para los servicios de contabilidad, los planes de precios son uno de los criterios más importantes a la hora de seleccionar el mejor. El precio del software de contabilidad cambia según la cantidad de facturas que desea enviar, la cantidad de clientes que desea agregar, los servicios de nómina y los informes financieros avanzados.

Freshbooks tiene una opción de prueba de 30 días y ofrece planes basados ​​en el cliente. Puede encontrar los precios de las opciones pagadas anualmente a continuación:

  • ligero – $4.50 / 5 Clientes facturables
  • Más – $7.50 / 50 Clientes facturables
  • De primera calidad – $15.00 / 500 Clientes facturables
  • Seleccione – Precios personalizados / más de 500 clientes facturables
Freshbooks Pricing Plan
Plan de Precios de Freshbooks

Quickbooks también ofrece una prueba gratuita de 30 días para pequeñas empresas. Tienen 4 planes de precios, que van desde $ 15- $ 150 / plan mensual de la siguiente manera:

  • Persona de libre dedicación – $15
  • Comienzo sencillo – $25
  • Esenciales – $70
  • Más – $150

Los rangos de precios son bastante similares para ambos software, sin embargo, Quickbooks cobra por una cantidad de usuarios del sistema, mientras que Freshbooks calcula los clientes facturables.

Cuando se trata de comparar los precios de este software, Quickbooks es mucho más caro después del período de 3 meses, mientras que el precio de Freshbooks sigue siendo el mismo que el precio inicial.

FreshBooks frente a QuickBooks: integraciones

Las tendencias actuales en el negocio de la contabilidad presentan varias funcionalidades en el software con integraciones de diferentes aplicaciones relacionadas. Su pequeña empresa puede ser más funcional y automatizada con la integración de servicios de pago en línea, como Stripe, PayPal, etc.

QuickBooks ofrece más de 650 integraciones con aplicaciones comerciales populares, mientras que FreshBooks tiene más de 70 integraciones. Sin embargo, puede conectar el software de contabilidad con Zapier a más de 1500 software de forma rápida y sencilla.

El volumen de la integración refleja que Quickbooks es mucho más flexible que las integraciones de Freshbooks.

¿Cuál es el mejor software de contabilidad alternativo?

Xero

La búsqueda de software de contabilidad alternativo debe ser realizada por pequeñas empresas con seguridad. Hacer esto ayudará a las empresas a evitar errores al seleccionar un software de contabilidad.

Xero sería el mejor software de contabilidad alternativo según nuestra investigación. Xero también es una alternativa fácil de usar, simple y sólida a Freshbooks y Quickbooks, y está diseñado para ayudar a sus clientes a crear facturas y administrar gastos.

Al igual que Quickbooks, Xero ofrece la solución definitiva para empresas medianas y grandes y también para pequeñas empresas. Por otro lado, Xero tiene tres planes de precios, que van desde $5.50 al mes hasta $31 al mes. Tiene planes de precios mucho más razonables en comparación con Quickbooks. Sin embargo, hay una cosa que los compradores de herramientas deben considerar es que Freshbooks es más asequible que Xero.

En resumen, si es una startup en crecimiento y no desea tener capacidades avanzadas de generación de informes, Xero es el mejor software de contabilidad alternativo para su empresa.

Ciertamente, no hay un ganador claro en esta comparación. Pero si solo busca la facturación, Freshbooks es lo mejor para su pequeña empresa. Si desea comenzar con un software de contabilidad más completo y ampliar su negocio, debe concentrarse en Quickbooks. En términos de informes financieros, Quickbooks también ofrece soluciones de informes avanzadas basadas en la web con opciones de personalización mucho mejores disponibles.

Para investigar más, es posible que desee ver otro software de contabilidad, asegúrese de que haya otro software de contabilidad para su pequeña empresa.

Tan obvio que comenzar a integrar un software de contabilidad no es un trabajo fácil. Una vez que decida cuál es el mejor para su pequeña empresa y no funcionó como supuso, no habrá oportunidad de cambiar fácilmente el software que está utilizando. Por esta razón, te recomendamos que seas más resolutivo y profundices en la búsqueda del software de contabilidad que elijas.