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¿Por qué es tan importante pronosticar el futuro de su agencia?

¿Por Qué Es Tan Importante Pronosticar El Futuro De Su Agencia?

Contenido:

No hay propietario de una agencia o director general al que no le gustaría echar un vistazo al futuro de su negocio.

Porque claro, puede decir que planea mucho, pero ¿es eso todo lo que necesita para asegurarse de que su agencia esté en camino al éxito?

Algunas de las preguntas que tienes que hacerte son:

  • ¿Puedo pronosticar actividades que afectarán mis ingresos futuros?
  • ¿Puedo pronosticar trabajos entrantes, gestión de proyectos y disponibilidad de recursos?
Productive Rebranding Campaign
Fuente: Productiva

¿Por qué necesitas saber el futuro?

La previsión le ayuda a planificar y prepararse mejor. Si su agencia es nueva en el mercado y recién está comenzando, lo que estará haciendo es una previsión cualitativa. Este método se aplica cuando no tiene datos históricos en los que confiar.

La previsión cuantitativa entra en juego cuando ha estado dirigiendo su agencia durante algún tiempo. Puede echar un vistazo a sus datos históricos y comparar tendencias. Con la previsión cuantitativa, puede predecir lo que le espera a su empresa, encontrar lagunas e intentar evitarlas en el futuro.

Ahora le mostraremos cómo pronosticar cuatro métricas clave que afectan el futuro de su agencia.

Pronóstico de cuatro métricas clave

Tener todos sus datos pasados ​​y en tiempo real en un solo lugar hará que el proceso de pronóstico sea mucho más fácil. Al elegir una herramienta para el negocio de su agencia, apunte a una que tenga integrado el proyecto, el presupuesto, la gestión de recursos y los informes.

1. Previsión de ingresos por ventas

Si desea que su agencia sea rentable a largo plazo, es mejor comenzar desde el comienzo de su ciclo comercial: su flujo de ventas. Tener una herramienta que incluya un embudo de ventas y capacidades de pronóstico de ingresos que estén vinculadas con la planificación de recursos ayudará.

Para asegurarse de que puede entregar un proyecto potencial a tiempo y obtener ganancias de él, normalmente su equipo de desarrollo comercial trabajará en estrecha colaboración con operaciones para obtener una imagen clara del trabajo entrante.

Conociendo los recursos que tiene disponibles, además del cronograma y el presupuesto que tienen en mente sus clientes potenciales, puede comenzar a pronosticar sus ingresos por ventas.

Productive Projected Sales Revenue
Fuente: Productiva

2. Gestión de recursos de previsión

La planificación de recursos lo ayuda a asignar y planificar recursos para entregar diferentes tareas. Como en cualquier agencia, la gestión eficaz de los recursos es un desafío debido a la complejidad de los proyectos, los plazos cambiantes y la maximización de la utilización.

Cuando carece de una herramienta de gestión de la agencia, sigue sus instintos o experiencias pasadas para contratar nuevos empleados. Esta es la razón por la cual la disponibilidad del equipo de pronóstico es crucial. Al pronosticar la gestión de recursos, eso incluye la previsión del tiempo libre (vacaciones, tiempo libre no remunerado, licencia por paternidad, etc.)

Productive Timeoff Module
Fuente: Productiva

Es conveniente tener una herramienta de extremo a extremo para llevar un registro de todos los cambios que ocurren en un proyecto. De esa manera, comprenderá la capacidad actual y máxima de sus recursos.

3. Pronóstico de utilización

El seguimiento del tiempo le brinda a su agencia datos de rentabilidad precisos, lo que conduce a una mejor toma de decisiones, lo que guiará el futuro de su agencia.

La utilización prevista es una métrica clave que debe seguir. Debido a que su trabajo gira en torno a la prestación de servicios a los clientes, la utilización facturable es una métrica crucial que debe vigilar. Las agencias de desarrollo de software, por ejemplo, tienen como objetivo mantener sus tasas de utilización facturables en torno al 75-85%.

Productive Forecasting Billable Module
Fuente: Productiva

4. Pronóstico de ingresos

Una vez que haya trazado su planificación de recursos, puede concentrarse en lo que cada empresa necesita para poder prosperar a largo plazo: los ingresos de la agencia de previsión.

Productive Forecasted Profit
Fuente: Productiva

En Productivo, puede pronosticar sus ingresos en gráficos de pronóstico y resúmenes de presupuesto. También puede profundizar en sus datos en diferentes informes.

Gráficos de previsión

Los presupuestos de su proyecto y los recursos programados son los principales actores en esta obra.

Productive puede pronosticar cuánto presupuesto usará en el futuro y cuáles serán sus ganancias, ingresos y tiempo facturable previstos.

Notará que si es gerente de proyectos, pronosticar ingresos para presupuestos específicos lo ayuda a saber exactamente qué comunicar con sus compañeros de equipo y clientes.

Información productiva

Intente personalizar una perspectiva financiera agrupando datos por fecha y proyecto y filtrando por ingresos. De esa manera, puede pronosticar exactamente cuántos ingresos le generará cada proyecto cada mes.

Pronóstico de ingresos con acuerdos de retención

La diferencia entre trabajar con clientes con un anticipo y trabajar con clientes con una tarifa por hora o un acuerdo de pago de suma global es que parte de sus servicios (y recursos) se reservan cada mes. En otras palabras, trabajar con una tarifa de retención le permite a su agencia pronosticar una cierta cantidad de ingresos cada mes.

Productive lo ayuda a administrar acuerdos de retención a través de presupuestos recurrentes. Para crear dicho presupuesto en Productivo, simplemente:

  1. Crear un nuevo presupuesto
  2. Que sea un presupuesto recurrente
  3. Elija un intervalo recurrente para el presupuesto, así como la fecha de la próxima ocurrencia. Esa será la fecha en que Productive cree automáticamente un nuevo presupuesto para usted.
  4. Por último, agregue servicios, tiempo y tarifas para el presupuesto recurrente.

No te quedes atrás

Tus deseos de un futuro mejor son una cosa. Pero la realidad es que tener datos consolidados y en tiempo real es la única forma de predecir lo que le espera en el futuro.

Hemos cubierto cómo pronosticar cuatro métricas clave que influyen en el futuro de su agencia. Ahora le toca a usted concentrarse en su pronóstico. Adelántese al juego y pronostique cómo será su próximo trimestre o año. Profundice en su flujo de ventas, asignación de recursos y datos de seguimiento de gastos.

Si está buscando una herramienta que pueda ayudarlo a pronosticar el futuro de su negocio, brinde Productivo un intento Además, eche un vistazo a nuestro artículo El futuro de las agencias de marketing digital como lectura adicional.