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Herramientas de productividad para empresas emergentes y propietarios de pequeñas empresas

Herramientas De Productividad Para Empresas Emergentes Y Propietarios De Pequeñas Empresas

Contenido:

Las herramientas de productividad simplifican la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo. Ayuda a las agencias de marketing, las nuevas empresas y los propietarios de pequeñas empresas a automatizar sus tareas rutinarias con facilidad. Es por eso que las herramientas de productividad han brillado recientemente.

2020 es el año en que el trabajo remoto ha alcanzado su punto máximo en todo el mundo, principalmente debido al COVID-19. Todavía no sabemos completamente cómo afectará la calidad del trabajo y el espíritu de equipo. Pero sabemos con certeza que todos se esfuerzan por mejorar su productividad tanto como sea posible.

Además, COVID-19 ha brindado a las personas la oportunidad de iniciar un negocio. Si es propietario de una empresa nueva o de una pequeña empresa, se encuentra en el lugar adecuado para conocer las herramientas de productividad. Si eres una persona que solo está interesada en las herramientas de productividad, también eres bienvenido.

Hemos compilado una lista de herramientas de productividad que pueden ser beneficiosas para su nueva empresa o pequeña empresa para aprovechar la calidad de su trabajo:

  • lunes.com
  • Flojo
  • ásana
  • Evernote
  • buzón
  • Trello
  • Google Drive
  • jira
  • TeamViewer

lunes.com

Monday.com es un sistema operativo de trabajo que ayuda a las personas a alinearse con los miembros del equipo a través de tableros coloridos. Puede compartir y administrar sus proyectos, flujos de trabajo, listas de tareas, etc. con su equipo y compañeros de equipo. Este sistema en línea también le permite asignar flujos de trabajo a otros.

Gracias a su facilidad de uso, puedes organizar tu trabajo sin mucho esfuerzo. Se puede utilizar para todos los diferentes sectores. Mi parte favorita de Monday.com es su colorida interfaz. Aquí, explican oficialmente qué más puedes hacer con Monday.com:

Como Monday.com es consciente del hecho de que la necesidad de herramientas de productividad ha aumentado con el brote de la pandemia, también están mejorando su plataforma. Por la presente, se asocian con Slack, integran llamadas de Zoom en los paneles de Monday.com, etc. para aumentar la productividad de todos.

Tienen una prueba gratuita donde puede usar y ver lo que ofrece Monday.com sin necesidad de información de tarjeta de crédito. Si lo disfruta, puede actualizar su plan mediante la facturación por usuario. Y si prefieres pagar anualmente, puedes ahorrar hasta un 18%.


Flojo

Slack es una herramienta de productividad para chatear en línea para los miembros del equipo. Puede crear diferentes salas de chat con diferentes miembros del equipo, enviar archivos, usar emojis y comunicarse en línea con sus compañeros de equipo. Slack también le permite crear canales para diferentes salas de chat para administrar diferentes proyectos o diferentes grupos de personas.

Prácticamente te da todo lo que necesitas para la comunicación en línea. Reemplaza los correos electrónicos, lo que significa que no necesita enviar correos electrónicos a sus compañeros de equipo mientras trabaja con Slack. Por lo tanto, es una combinación perfecta para su pequeña empresa o puesta en marcha.

Además, cuenta con una aplicación que puedes descargar en tu smartphone. Es por eso que también se prefiere ampliamente para trabajos donde los empleadores no están sentados en una mesa todo el tiempo o donde trabajan de forma remota.

Top-Productivity-Herramienta-Para-Trabajar-Remoto-Slack

Puede aprovechar las funciones básicas con su plan gratuito por tiempo ilimitado. En este plan gratuito, solo puede acceder a los 10 000 mensajes más recientes con un almacenamiento de archivos de 5 GB. Podría ser suficiente para una nueva empresa o una pequeña empresa. Para empresas medianas o grandes, es posible que desee actualizar su paquete de membresía.


ásana

Asana es otra herramienta de productividad que permite a una persona organizar, administrar y realizar un seguimiento de los proyectos y el trabajo. Los flujos de trabajo se pueden asignar a una persona o personas específicas, se pueden establecer plazos y los proyectos se pueden organizar de acuerdo con sus estados/progreso y más a través de Asana.

Con la opción de membresía «básica» gratuita de Asana, puede administrar tareas y pendientes personales y colaborar con hasta 15 colegas. Sin embargo, si necesita realizar un seguimiento de los proyectos del equipo, establecer cronogramas o administrar cargas de trabajo, etc., debe actualizar a un paquete de membresía superior. Su sitio web explica claramente todos los paquetes con sus precios.


Evernote

Evernote es una aplicación y una extensión que puedes usar con Chrome. Puede ayudarlo a mejorar su productividad gracias a sus funciones, como guardar sitios web, escribir y enviar correos electrónicos, organizar cuadernos, compartir notas e incluso usar etiquetas para organizar notas.

Puede descargar la aplicación a través de App Store y Google Play fácilmente. Una vez que crea una cuenta, le envía un correo electrónico con una URL para sincronizar sus dispositivos, como una computadora portátil y un teléfono. Entonces, cuando actualiza algo en su teléfono, también puede verlo en su computadora portátil más adelante.

Una de las mejores características de esta herramienta de productividad es que puede escanear sus documentos a través de la cámara y guardarlos en la herramienta.

También es gratis crear una cuenta y usar la herramienta con su plan «básico». Si desea actualizar su plan o ver cómo será, le permiten usar una prueba gratuita del próximo plan durante siete días.


buzón

Dropbox es otra herramienta para mejorar tu productividad. Puede ser preferido individualmente o por todo el equipo. Y de cualquier manera, es beneficioso. Puede almacenar sus archivos en Dropbox y/o compartirlos con sus colegas.

Además, puede descargarlo como una aplicación en su teléfono y en su computadora de escritorio/portátil. Una vez que los sincronices, puedes hacer una actualización en una plataforma y verla también en la otra.

Dropbox-Como-Herramienta-De-Productividad-Para-El-Trabajo-Remoto

Dropbox también tiene un Plan empresarial de Dropbox que es adecuado para su puesta en marcha o pequeña empresa. Puedes pedir que te facturen mensual o anualmente, lo cual depende totalmente de ti y de tus planes con Dropbox. Además, puedes probar su plan más pequeño durante 14 días sin cargo y los paquetes superiores durante 30 días.

Puede almacenar los archivos de su equipo y las conversaciones sobre ellos en el mismo lugar conectando herramientas como Slack y Zoom.


Trello

Puede agregar tarjetas y miembros, establecer notificaciones y fechas límite, y crear etiquetas coloridas. De este modo, permite que su equipo colabore más rápido y más fácilmente gracias a su interfaz fácil de usar. Aquí hay una demostración oficial para comenzar a usar Trello:

Si está trabajando de forma remota o si es una empresa nueva con proyectos más pequeños, Trello puede ser muy útil para sus propósitos. Definitivamente contribuirá a su productividad. Además, su aplicación está disponible en Google Play y Apple Store.

Además, con su membresía gratuita, puede tener tarjetas y listas ilimitadas, y solo 10 tableros de equipo. Si prefiere tener más tableros de equipo, potenciadores, automatización y funciones de seguridad y administración, deberá actualizar su plan y pagarlo.


Google Drive

Ser el servicio de sincronización y almacenamiento en la nube de Google puede ser una definición muy básica de Google Drive. Pero, definitivamente es más que eso. Puede almacenar sus archivos, documentos, imágenes e incluso hacer una copia de seguridad de su PC sin pagar nada.

También ofrece la versión online de los programas de Microsoft Office, que es mejor y te explico por qué. En lugar de un documento de Word de Microsoft Office, puede usar Google Docs. Como Google Docs está en línea y se puede compartir, puede compartir su URL con sus colegas y les permite editarlo al mismo tiempo. Por supuesto, puede hacer que el archivo sea privado (nadie más puede verlo excepto usted) o ponerlo en «unidades compartidas» para que sus colegas puedan verlo.

Esto no lo es. Puede usar Google Sheet, que es como Excel Sheet, y Google Slides, que es como Powerpoint. Y, aquí hay un truco para usted: si su contrato de Microsoft Office ha expirado y no puede editar nada en su archivo de Word o Excel, puede arrastrarlos (o cargarlos) en su cuenta de Google. Entonces, podrá verlos y editarlos allí.

Aquí hay un video perfecto creado por Google Suite, que muestra cómo comenzar a usar Google Drive para el inicio de su pequeña empresa:

Google Drive puede considerarse como una maravillosa herramienta de productividad, especialmente para nuevas empresas y pequeñas empresas. Mientras edita algo en línea, también puede ver a sus colegas si están en el mismo archivo que usted. Puede ver dónde están sus cursores, qué ediciones han estado haciendo en qué fecha y en qué momento. También le permite restaurar la versión anterior.

Con el uso gratuito, puede tener hasta 15 GB de almacenamiento. Si desea actualizarlo, debe ver sus planes de precios. Definitivamente ayuda a su negocio a crecer. Su facilidad de uso y configuración es la principal razón por la que las empresas emergentes y las pequeñas empresas lo prefieren.


jira

Jira es un software que lo ayuda a administrar proyectos, rastrear problemas y errores. Como facilita la gestión de proyectos y el seguimiento de los flujos de trabajo, puede considerarse una herramienta de productividad.

También se puede utilizar como una herramienta de venta de entradas. Por lo tanto, se puede utilizar tanto para flujos de trabajo internos como externos.

Puede crear flujos de trabajo y asignarlos a sus colegas. Además, si prefiere usarlo como una herramienta de emisión de tickets, los externos pueden enviar un correo electrónico que terminará en su bandeja de entrada de Jira. Entonces será más fácil ver, rastrear, controlar y administrar los flujos de trabajo, los estados de los proyectos, etc.

Herramienta-De-Productividad-Para-Startups-Jira

Hasta 10 usuarios, es gratis. Por lo tanto, es perfecto para nuevas empresas y pequeñas empresas. Si necesita más usuarios, puede, por supuesto, actualizar su membresía.


TeamViewer

TeamViewer es una herramienta de productividad que le permite ver otros escritorios de forma remota. Aquí te explican los detalles de la herramienta:

Es gratis para uso personal no comercial. Para las pequeñas empresas y las nuevas empresas, por ejemplo, suelen contratar al equipo de TI de forma externa. Si necesita una actualización pequeña y urgente en su computadora, su técnico de TI puede conectar fácilmente su computadora a través de TeamViewer.

Además, para trabajadores remotos o autónomos, puede conectar fácilmente sus computadoras de escritorio o portátiles. Si planea usarlo para empresas más grandes para controlar hasta 200 dispositivos, podría considerar comprar sus planes.


Ahora, ha aprendido algunas herramientas para que su empresa nueva o pequeña empresa mejore la productividad de su equipo, sus colegas o su propia productividad.

Si tiene un equipo que trabaja de forma remota, también puede consultar nuestro artículo sobre las mejores herramientas de trabajo remoto.