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El papel del marketing de eventos virtuales en el futuro después del brote de COVID-19

El Papel Del Marketing De Eventos Virtuales En El Futuro Después Del Brote De Covid-19

Contenido:

La industria del marketing de eventos ha visto muchos cambios debido a la pandemia de COVID-19 y otros eventos globales.

El distanciamiento social significa que las marcas no pueden depender de eventos en persona para comercializar o vender productos. A medida que los países de todo el mundo impusieron varias formas de cuarentena, las empresas comenzaron a cambiar a una configuración de trabajo desde el hogar.

Estos cambios sin duda han impactado a muchos negocios, pero en vez de paralizarse, se pueden aprovechar nuevas oportunidades. Empaquetar el contenido de manera compartible y personalizada significa que los asistentes y aquellos que se perdieron el evento obtienen más valor. Además, se pueden configurar sofisticados sistemas de captura de prospectos para identificar a los mejores prospectos.

Los KPI de eventos en persona ya no son aplicables porque los eventos virtuales usan diferentes métricas para medir el éxito. Cuando se analicen los datos, muchas empresas descubrirán que el marketing de eventos virtuales en realidad tiene un alcance más amplio y es más rentable. El panorama del marketing en línea cambia rápidamente, por lo que se trata de adaptarse para vencer a la competencia utilizando la última tecnología.

Los desafíos de cambiar de eventos físicos a virtuales

Los eventos físicos tienen la ventaja de generar entusiasmo y energía que es difícil de replicar en un entorno en línea. Los empleados adecuados pueden crear una gran primera impresión en sesiones cara a cara con clientes potenciales.

Las ferias comerciales y las conferencias pueden ser una fuente increíble de nuevos clientes. Reúnen a personas de ideas afines que comparten intereses y preferencias de compra. Los asistentes suelen tener los recursos para comprar y están preparados para hacerlo. Las empresas utilizan eventos físicos para ofrecer grandes ofertas, nuevas innovaciones y lanzamientos de productos.

Los eventos pueden preparar el escenario para experiencias memorables, lo cual es importante para los clientes que interactúan con su marca por primera vez.

Entonces, ¿cómo pueden los eventos virtuales crear el mismo tipo de emoción y potencial de marketing? ¿Cómo se puede aprovechar el mismo nivel de enfoque en un entorno en línea donde las distracciones están en su punto más alto?

Consejos para crear un evento virtual

Las plataformas de eventos virtuales ofrecen funcionalidad para crear eventos de marketing virtuales personalizados. Los asistentes pueden elegir las sesiones que les interesen en lugar de quedarse durante toda la experiencia. Por lo tanto, es más probable que los clientes asistan si pueden acceder instantáneamente al contenido de interés.

Elija plataformas que ofrezcan funciones innovadoras, como la «ruleta de chat» o una función de deslizamiento como en Tinder. Estos permiten a los asistentes establecer contactos, que es una de las fortalezas clave de los eventos en persona.

Las experiencias virtuales pueden tener éxito con contenido de alta calidad. Cree publicaciones pilares y recursos que los asistentes encontrarán útiles en el funcionamiento diario de su negocio. El contenido también debe entusiasmarlos para que sean más receptivos a su comercialización. Crear historias virales que los asistentes deseen compartir es el camino a seguir.

Los eventos en línea ofrecen un ROI más alto

Los eventos virtuales no requieren logística, mercadería, alquiler de espacios, alojamiento, gastos de viaje o catering. Los ahorros se pueden invertir en la producción de contenido de mayor calidad. Le permite llamar la atención sobre eventos virtuales y aumentar el conocimiento de la marca durante el proceso.

La naturaleza de los eventos virtuales significa que los oradores principales ocupados y solicitados pueden organizar desde cualquier parte del mundo. Por lo tanto, también puede aumentar la calidad de los oradores principales, lo que brinda a los asistentes otra razón para interactuar con su contenido. La exageración en torno al evento generará y atraerá un mayor número de registros.

Además, los asistentes no necesitan pasar tiempo viajando y estando lejos de sus familias. Es un beneficio notable que permite que los eventos virtuales se adapten mejor a una agenda ya ocupada.

Cómo comercializar eventos virtuales

Al igual que los eventos en persona, debe comercializar activamente los eventos virtuales para generar entusiasmo. Una combinación de información relevante y mensajes claros ayuda a informar a las personas adecuadas para que aprovechen todos los recursos que ha puesto a disposición en el período previo.

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Es importante asegurar las inscripciones al evento por adelantado; no deje el marketing para el último minuto. El marketing previo al evento puede adoptar la forma de poderosas páginas de destino, carretes publicitarios de video, contenido sindicado, anuncios digitales, series de nutrición por correo electrónico y contenido de relaciones públicas.

Vea el marketing previo al evento en acción echando un vistazo a este Página de inicio del evento WWDC de Apple. Se anima a los asistentes a descargar una aplicación antes del evento. Esto abre la puerta a la interactividad y un canal de comunicación para el marketing durante y después de la finalización del evento.

Capture más datos para mejorar la toma de decisiones

Las herramientas como los formularios de comentarios y el registro en línea detallado le permiten recopilar datos procesables. Por ejemplo, puede ver exactamente en qué etapa del proceso de registro las personas pueden estar retrocediendo. Puede utilizar estos datos para centrarse en las áreas de mejora para que los eventos futuros sean más exitosos.

Los eventos en línea también son una oportunidad para dirigirse a audiencias de nicho que tienen una alta tasa de respuesta. Es más fácil vender productos o servicios a personas que ya están interesadas en lo que tienes que decir.

Ejemplo de eventos virtuales exitosos

Conferencia de tecnología GPU de NVIDIA: La velocidad a la que NVIDIA cambió a eventos virtuales fue impresionante. Utilizaron una sección informativa de preguntas frecuentes para explicar cualquier pregunta derivada de la pandemia. Se lanzó una aplicación antes del evento que permite a las personas conectarse en red y crear una lista de intereses.

Microsoft construye en vivo: Este evento digital es otro ejemplo de cómo hacerlo bien. Hubo mucho contenido durante el período de 48 horas que se presentó con claridad. Los oradores que participaron en el evento se prepararon ensayando para garantizar que todo saliera bien. Mire el video posterior al evento donde verá los aspectos más destacados del evento.

Piense en la experiencia de eventos digitales: El evento virtual se planeó por primera vez en San Francisco en 2020. Al igual que NVIDIA, el uso de una sección informativa de preguntas frecuentes ayudó a los asistentes a obtener respuestas para aclarar la confusión. Las sesiones del evento se grabaron para que la gente pudiera regresar y volver a ver todo lo que se perdió durante las transmisiones en vivo. Además, los subtítulos en varios idiomas estaban disponibles, lo que permitió que más personas de todo el mundo pudieran verlo.

Ejemplos que tienen lugar en el futuro

WWDC20 de Apple: El evento anual Apple WWDC es uno de los más grandes del mundo de la tecnología. Se lanzó una aplicación previa al evento para preparar a los asistentes con la información correcta. Es probable que el evento sea gratuito y atraiga multitudes masivas.

Cisco en vivo 2020: Con 7000 sesiones y 10 000 horas de contenido, Cisco Live 2020 ofrece más que la mayoría de los eventos virtuales. El evento gratuito permitió a los asistentes navegar por la agenda de antemano, lo que significa que pueden averiguar qué es lo que les interesa. La aplicación también permitió a los asistentes agregar fácilmente eventos relevantes a su calendario personal.

Fiesta de la chispa: Los eventos virtuales interactivos son una gran oportunidad para involucrar a los clientes y Spark Festival busca aprovecharla. Es el evento anual más grande de Australia para empresas emergentes. Se utilizará una combinación de espectáculos secundarios y transmisiones en vivo para interactuar con la audiencia a través del chat en vivo. ¿Crees que tu idea atraerá al público del Spark Festival? Entonces échale un vistazo y mézclate con la multitud virtual.

¿Necesitas ayuda para organizar un evento digital? The Walk tiene la experiencia para manejar todos los aspectos de su evento, lo que incluye promocionar el evento usando carretes de video, series de crianza, contenido sindicado, abastecimiento de mercadería genial, activaciones emergentes, seminarios web, aumento de la asistencia, configuración de una plataforma de redes, desarrollo de aplicaciones , promociones previas al evento omnicanal y creación de su sitio web.


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