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Cómo seleccionar el mejor software de gestión de activos digitales para agencias digitales

Contenido:

¿Es consciente de cuánto tiempo pierden sus empleados tratando de rastrear activos? Se estima que los empleados pueden pasar el 20% de su semana laboral tratando de rastrear información interna. ¿Se pregunta cómo mejorar este tiempo dedicado al seguimiento de la información? ¡Profundicemos en el mejor software de gestión de activos digitales para agencias!

Si no tiene un lugar centralizado para sus activos digitales, sus empleados pierden tiempo y dinero investigando servidores y discos duros antiguos.

Esos activos deben ser fáciles de buscar y acceder, y con el software de gestión de activos digitales adecuado, pueden serlo.

Este artículo discutirá las mejores opciones de software DAM (Digital Asset Management) para su negocio y profundizará en cómo puede ayudarlo a usted y a su negocio.

Cómo elegir el mejor software de gestión de activos digitales

Muchas empresas diferentes ofrecen software de gestión de activos digitales. Para determinar lo mejor para usted y su negocio, primero debe evaluar sus necesidades. ¿Necesitas algo asequible? ¿Alimentado por IA?

¿Dónde se encuentran todos sus activos? ¿Están en silos en diferentes departamentos o en un millón de discos duros? El software DAM creará una biblioteca de activos digitales centralizada que es accesible, segura y buscable.

¿Trabajas con múltiples formatos de archivo? Con el software DAM, puede cargar prácticamente cualquier tipo de archivo y rastrear activos antiguos con facilidad.

Una vez que determine las necesidades únicas de su negocio y cómo un DAM puede mejorar la productividad, puede seleccionar el software DAM adecuado para usted.

¿Por qué su agencia necesita un software de gestión de activos digitales?

Como agencia digital, tiene una tonelada de activos que necesita administrar y mantener. Si los clientes regresan para una revisión tras otra, necesita que su equipo sepa con precisión en qué versión deberían estar trabajando.

La pérdida de archivos y activos importantes también puede ser perjudicial para su negocio, ya que cuesta tiempo, dinero y energía para recrearlos.

También necesita que sus empleados encuentren lo que necesitan rápidamente y lo compartan entre departamentos sin problemas. El software DAM puede ayudarlo con esto.

Cada software DAM tiene su propio giro en las funciones disponibles, pero la mayoría cubre estas funciones esenciales:

  • Cargando
  • Almacenamiento
  • Adición de metadatos
  • Organización
  • Descargar
  • Opciones de búsqueda avanzada
  • Compartir contenido
  • Seguridad
  • Control de acceso
  • Control de versiones
  • Informes y análisis

Todas estas características facilitarán el seguimiento del contenido, ahorrándole a usted y a sus empleados un tiempo precioso que podría usarse para hacerlo. Querrá hacer una comparación de herramientas de gestión de activos digitales para asegurarse de que está eligiendo la mejor opción para su empresa.

Las 7 mejores herramientas de gestión de activos digitales

Hemos reducido la lista de herramientas de gestión de activos digitales pensando en las agencias digitales.

Si eres una pequeña agencia digital que quiere empezar a gestionar activos bancarios o eres una gran empresa que aún no ha implementado ningún sistema de gestión de activos digitales, aquí hay algo para ti.

pimcore

Pimcore es un software gratuito de gestión de activos digitales que fue desarrollado por una agencia digital en 2013. Más de 100 000 empresas confían y utilizan Pimcore para su gestión de activos digitales.

Además, puede consolidar y administrar cualquier tipo o cantidad de activos digitales. Pimcore puede mejorar su eficiencia y automatizar los flujos de trabajo de principio a fin.

Pimcore es un excelente software de gestión de activos digitales para una pequeña empresa, pero también puede escalar a medida que lo hace.

MediaValet

MediaValet es uno de los principales contendientes de DAM. Su gestión de activos digitales basada en la nube facilita el intercambio entre departamentos. También puede tener usuarios ilimitados, por lo que no tiene que preocuparse por necesitar que alguien se desconecte para poder usar el servicio.

Tiene una interfaz centralizada y etiquetado impulsado por IA para búsquedas más fáciles. Puede buscar activos mediante el reconocimiento de texto, audio y color. Esto le permite encontrar los activos que necesita más rápido. Los archivos grandes que pueden tener hasta 5 TB no son un problema.

MediaValet puede ser más caro que otras opciones, pero pueden crear un paquete que funcione para su empresa.

Marcacarpeta

Brandfolder es atractivo para muchas empresas porque es fácil de usar. Tiene inteligencia artificial y aprendizaje automático para ayudarlo a rastrear el contenido y cómo se usa.

Brandfolder también tiene un software DAM específico para cada caso. Saben cómo dar servicio a las agencias digitales y cuáles son sus necesidades.

Ensanchar

Widen es excelente para empresas de todos los tamaños. Tiene una búsqueda rápida, con funciones de búsqueda automatizadas para facilitar la búsqueda de lo que su equipo necesita.

También tiene administración de derechos de activos, lo que facilita el seguimiento cuando los contratos deben actualizarse. La carga por lotes garantiza que no tendrá que sentarse allí viendo cómo se cargan todos sus activos uno a la vez.

Widen es más costoso que algunos de los otros software DAM, pero tiene muchas funciones e integraciones que podrían hacer que valga la pena para su negocio.

Bynder

Con Bynder, puede configurar su espacio de trabajo para que trabaje para usted. Es compatible con todos los tipos de medios digitales y puede descargar archivos en cualquier formato que necesite, lo que ahorra tiempo en las conversiones de archivos.

Bynder también le permite realizar un seguimiento de los derechos de uso y los vencimientos, asegurándose de que nunca vuelva a usar una imagen o video con un contrato vencido.

Puede probar una versión de prueba gratuita para asegurarse de que funciona y escala con su negocio a medida que crece.

Organizador de activos CoSchedule

CoSchedule es excelente para los equipos de marketing digital y viene con todo el paquete de marketing. Puede compartir activos sin problemas de forma interna y externa, y la función de calendario puede ayudar a mantener las cosas organizadas.

Banco de activos

Asset Bank tiene un excelente soporte y facilita el cambio con su servicio de incorporación. Es fácil de usar y organizar con opciones altamente personalizables para las necesidades de su negocio.

Puede usar un montón de integraciones de terceros para asegurarse de que todo lo que usa, incluidos los sistemas CMS, pueda interactuar con él sin problemas.

Elija un software de gestión de activos digitales que funcione para sus necesidades específicas

Esperamos que esto haya ayudado a aclarar algunas de las opciones de software de gestión de activos digitales que puede elegir. La gestión de activos digitales es crucial para las agencias pequeñas y grandes. Le ahorra tiempo y dinero a largo plazo.

Si está buscando herramientas adicionales para optimizar su agencia digital, consulte nuestra búsqueda. Hace que sea fácil encontrar las cosas que necesita para optimizar el flujo de trabajo.