Womuk-agencia-logo

Cómo la gestión de proyectos crea el crecimiento de la agencia

Cómo La Gestión De Proyectos Crea El Crecimiento De La Agencia

Contenido:

Como agencia de publicidad y marketing digital galardonada y totalmente integrada, Sparxoo trabaja con una amplia variedad de clientes con una amplia gama de necesidades. Para seguir siendo pioneros, necesitábamos un software de gestión de proyectos adaptado a la colaboración creativa. Nuestra lista de criterios incluía una forma de administrar nuestro trabajo diario para los miembros del equipo, un centro central para los activos críticos de la marca y la información del proyecto, y una forma de analizar el progreso en un formato fácilmente digerible para una mejor visibilidad del rendimiento de su negocio.

Cuando Sparxoo buscó una plataforma que ofreciera estas características, las encontramos en múltiples tecnologías diferentes, pero nada que fuera una solución todo en uno. Esto requería que tuviéramos múltiples cuentas, múltiples herramientas y, en última instancia, más segmentación y trámites burocráticos. El uso fragmentado de múltiples herramientas y plataformas afectó la productividad e hizo que los informes sobre el desempeño fueran un resultado difícil de medir con precisión. Necesitábamos un software centralizado que combinara la gestión empresarial y de proyectos, y cuando no pudimos encontrar uno, lo creamos nosotros mismos.

CUERVO fue desarrollado por algunas de las mentes innovadoras actualmente en Sparxoo. Dos de los desarrolladores principales de CROOW eran empleados anteriores de Sparxoo que tenían experiencia de primera mano con los problemas de otras plataformas de gestión de proyectos. El equipo de CROOW identificó que las tecnologías de PM existentes a menudo eran súper especializadas, creadas con un usuario final individual en mente, en lugar de crearse para un equipo de diferentes roles para colaborar juntos. CROOW se creó para conquistar estas barreras y reunir funcionalidad y personal relevantes. Una herramienta, para todo el equipo.

Cuervo en desarrollo

Nuestro equipo incorporó a CROOW a varios departamentos diferentes como grupos de prueba, comenzando con los desarrolladores altamente calificados de Sparxoo que se enfocan en la experiencia. Trabajamos de la mano con Alison Engelhardt, directora de desarrollo web y móvil de Sparxoo, reuniéndonos semanalmente para hablar sobre la adopción de herramientas, las mejoras del flujo de trabajo y otros comentarios que ella y su equipo tenían. Tener su perspectiva nos guió en la dirección correcta al planificar cómo organizar nuestro software. Esto nos llevó a desarrollar CROOW de manera diferente a otras herramientas de PM, agregando espacios de trabajo para un nuevo nivel de organización, pruebas más profundas de nuevas funciones y actualizaciones y lanzamientos más rápidos.

La forma en que Sparxoo organiza los proyectos de marca es muy diferente de cómo organizamos y gestionamos proyectos de sitios web y de cómo gestionamos equipos. Con CROOW, queríamos brindar flexibilidad al usuario individual para construir un sistema personalizado para su forma de hacer negocios. CROOW brinda la capacidad de estructurar proyectos que se organizan en grupos de tipos de entrega o en fases para que las cargas de trabajo del equipo sean visibles y fáciles de entender.

Para muchas agencias, poder predecir las cargas de trabajo de los miembros del equipo antes y durante la semana es fundamental para medir el ancho de banda y el rendimiento. Tener una herramienta de gestión de proyectos que pueda organizar estos elementos en una sola pantalla ayuda a los líderes de la agencia a predecir cuándo se pueden firmar nuevos proyectos y qué recursos estarán disponibles para trabajar en ellos.

Croow-Software-De-Gestión-De-Proyectos-Flujo-De-Trabajo

La gestión de proyectos se encuentra con la gestión empresarial

Una sólida gestión de proyectos beneficia a más que solo a los gerentes de cuentas y líderes de agencias. Los creativos obtienen un lugar central para recopilar ediciones de diseño y pueden compartir actualizaciones con clientes y miembros del equipo tanto internos como externos. La gestión de proyectos dentro de una agencia tiene que ver con la colaboración, por lo que tener una línea directa de comunicación para el trabajo de un cliente al equipo también reduce drásticamente la necesidad de correos electrónicos o llamadas redundantes, lo que resulta en un ahorro de tiempo para todos. Eche un vistazo a soluciones más específicas que se denominan software de gestión de agencias para agilizar todas esas tareas entre su agencia y los clientes. Estas herramientas tienen la capacidad de colaborar directamente con sus clientes existentes y asumir fácilmente nuevos clientes y proyectos más grandes que nunca mediante la gestión de la visibilidad.

El uso de una sólida herramienta de gestión de proyectos nos ha permitido expandir nuestro impacto y hacer más trabajo el año pasado. Como agencia, siempre estamos buscando formas de hacer crecer nuestros servicios, y mantenernos organizados con CROOW nos permitió hacerlo. La cantidad de tiempo para planificar un proyecto de desarrollo ha disminuido significativamente con el uso de la plantilla del generador de proyectos, lo que marca una gran diferencia en la eficiencia. La visibilidad de nuestra carga de trabajo también es significativamente mayor.

«Puedo ver fácilmente el trabajo de 3 a 6 semanas o más, lo que nos ha ayudado a vender más proyectos en ese período de tiempo y nos permite avanzar en el trabajo y comenzar a entregar numerosos proyectos temprano», dijo Alison Engelhardt, Directora de Web y Móvil. Desarrollo en Sparxoo. «Anteriormente, solo podía predecir realmente la carga de trabajo y la visibilidad en 1 o 2 semanas, pero con mucha menos precisión».

Una mejor visibilidad ha llevado a una facturación más precisa de los clientes, lo que ha aumentado la rentabilidad de los proyectos. Con el seguimiento exacto del tiempo, hay menos margen de error y mucha más visibilidad sobre dónde se dedican las horas de trabajo a los proyectos. Sparxoo tiene una evaluación en tiempo real del trabajo del cliente, a diferencia de las revisiones de fin de trimestre que dejan espacio para la facturación insuficiente.

CROOW nos ha permitido mejorar la visibilidad de la carga de trabajo y aumentar la eficiencia del flujo de trabajo a través de una sola herramienta centralizada. En Sparxoo, hemos visto un crecimiento significativo en nuestra agencia desde que desarrollamos CROOW y recomendamos la gestión centralizada de proyectos a cualquier agencia que quiere aumentar su alcance. También puede consultar el Las mejores herramientas de gestión de fuentes de productos para el artículo de marcas minoristas y de comercio electrónico y escale el crecimiento de sus agencias para leer más.

Croow-Project-Management-Software