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Cómo crear un calendario de marketing por correo electrónico en 2022

Cómo Crear Un Calendario De Marketing Por Correo Electrónico En 2022

Contenido:

¿Cuántos correos electrónicos de marketing por lotes y masivos recibe en un día? Más importante aún, ¿con qué frecuencia los marca todos como «leídos» sin leerlos realmente?

Naturalmente, no quiere ser una marca más que abarrote las bandejas de entrada de sus clientes. Entonces, ¿cómo puede reducir el ruido y, en última instancia, aumentar sus tasas de apertura y de clics?

Hay dos cosas que determinan el éxito de una campaña de marketing por correo electrónico: la coherencia y la segmentación adecuada.

Esto significa que debería poder llegar a la audiencia correcta, en el momento correcto, con el mensaje correcto.

Una forma de asegurar esto es a través de un calendario de marketing por correo electrónico.

Con uno, puede planificar, crear y programar sus correos electrónicos para obtener los mejores resultados posibles.

Hay muchas maneras de crear un calendario de marketing por correo electrónico, incluido el uso de hojas de cálculo o herramientas diseñadas específicamente para la planificación.

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Calendario de correo electrónico de PromoPrep

Ahora, hablemos sobre cómo puede crear un calendario de marketing por correo electrónico.

Sea claro en sus objetivos para sus campañas de correo electrónico

El primer paso para crear un calendario de campaña de correo electrónico es averiguar qué tipo de mensajes desea compartir con sus clientes.

Quieres:

  • ¿Promocionar un nuevo producto o evento?
  • ¿Reenganchar a tus clientes?
  • ¿Los anima a sacar artículos de sus carritos abandonados?
  • ¿Lanzar una campaña de temporada vinculada a una próxima venta?
  • ¿Enviar un boletín informativo o contenido útil para establecer su experiencia en el campo?

Identificar sus objetivos puede ayudarlo a diseñar una estrategia que tenga sentido para sus destinatarios. A partir de esta lista, puede comenzar a planificar el tipo de correos electrónicos que desea enviar y cuándo se enviarán.

Determine la frecuencia de sus envíos para cada campaña

Ahora que tiene una lista de campañas que desea lanzar por correo electrónico, puede trazarlas en su calendario de trabajo.

Por ejemplo, si desea comenzar a enviar un boletín informativo, ¿cuáles son las mejores prácticas para hacerlo? Su investigación podría decirle que es mejor enviarlo una vez al mes. Luego puede continuar y trazar esto en su calendario.

También es posible que desee realizar una venta mensual. Si es así, asegúrese de bloquear un día en su calendario para enviar.

La idea es trazar estos correos electrónicos en su calendario para darle una idea visual de cómo se perfila su trimestre (o tal vez, año). Puede notar que algunos meses pueden estar sobrecargados con correos electrónicos y algunos tienen grandes lagunas en ellos. Luego puede ajustar sus correos electrónicos en consecuencia, tanto para sus suscriptores como para el beneficio del equipo de marketing.

Determine sus segmentos

Lo último que desea hacer es enviar correos electrónicos que no sean relevantes para sus destinatarios. Después de todo, no todos estarán en la misma etapa en su embudo de marketing, así que asegúrese de segmentar sus correos electrónicos en función de dónde se encuentran en el viaje del comprador.

Puede hacer esto determinando qué campañas desea enviar a todos y cuáles deben ir a un grupo específico de personas en su lista. Hacer esto después de haber trazado la frecuencia de sus envíos también lo ayudará a determinar qué segmentos se sobrecargarán con correos electrónicos y cuáles no recibirán suficiente atención.

Consejo práctico: para cada correo electrónico que desee enviar, asegúrese de preguntarse a quién debe ir este correo electrónico y quién no debe recibir este correo electrónico. Por ejemplo, no desea enviar una serie de bienvenida a alguien que ha estado en su lista de correo durante mucho tiempo.

Cuanto mejor organice su lista de correo electrónico, más equipado podrá estar para proporcionar un mejor valor a través de su contenido. Esto le ayudará a enviar mensajes dirigidos a las personas adecuadas.

Comience a escribir posibles líneas de asunto de correo electrónico

Uno de los desafíos que enfrentan los especialistas en marketing al redactar el contenido de su correo electrónico es escribir la línea de asunto. Tiene que ser pegadizo, relevante y proporcionar al destinatario un adelanto de lo que hay dentro del correo electrónico. En otras palabras, es un dolor escribir.

Sin embargo, merece una atención especial porque determinará si su correo electrónico se abrirá o no. No importa cuánto tiempo hayas dedicado a crear contenido excelente, gráficos bien diseñados y promociones difíciles de ignorar, todo esto será irrelevante si tu línea de asunto no logra captar la atención de tu audiencia.

Un componente tan importante debe planificarse con anticipación.

Nuestro consejo: Cree una lista de sus posibles líneas de asunto y ejecútelas a través de probadores de líneas de asunto de correo electrónico. Incluso con estos pasos, todavía existe la posibilidad de que termine con una línea de asunto completamente diferente a medida que su contenido toma forma, pero esto ayudará.

Determine el tipo de contenido que desea compartir en cada correo electrónico

Lo siguiente que desea hacer es determinar el contenido que desea incluir en cada uno de sus correos electrónicos. Luego, su tarea debe incluir extraer artículos relevantes de su blog, vincular videos del canal de su marca y crear gráficos para el cuerpo de su correo electrónico.

Todo esto debe guardarse en una sola carpeta dedicada a cada campaña. Esto elimina la posibilidad de enviar gráficos incorrectos o vincular el video incorrecto a sus correos electrónicos.

Por supuesto, después de todo esto, asegúrese de vincular cada carpeta específica a la entrada correcta en su calendario de marketing por correo electrónico.

Finaliza las fechas y horas de tus envíos

Ahora que tiene una idea sólida de lo que enviará, a quién se enviará y cuál será el contenido de cada correo electrónico, es hora de determinar las fechas y la hora de publicación.

Asegúrese de investigar cuáles son las mejores prácticas para enviar correos electrónicos. Por ejemplo, puede descubrir que los mejores días para enviar correos electrónicos son los martes, miércoles y jueves.

Trazar las fechas de envío en su calendario le permite a usted o al gerente de su equipo trazar el flujo de trabajo para que a cada miembro se le pueda delegar una tarea con los plazos correspondientes, todo a tiempo para la fecha de publicación.

Pensamientos finales

El marketing por correo electrónico se trata de proporcionar contenido relevante a la audiencia adecuada. Si bien no existe una fórmula única que pueda garantizar resultados positivos, elaborar un plan sólido y un calendario de marketing por correo electrónico bien diseñado es un buen comienzo.

Solo recuerde que su trabajo como comercializador de correo electrónico no termina después de que se haya enviado el último correo electrónico. Asegúrese de monitorear constantemente el rendimiento de cada campaña, emplee pruebas A/B de correo electrónico para mejorar las tasas de apertura y esté siempre preparado para reevaluar y revisar su enfoque.