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Cómo crear un calendario de marketing integrado

Cómo Crear Un Calendario De Marketing Integrado

Contenido:

El marketing tiene una forma única de hacer las cosas demasiado complicadas. Tantos canales, tantos mensajes, tantos datos para rastrear, tantos mercados objetivo para impulsar y tanta gente para mantenerse al día.

A lo largo de los años que trabajé en agencias, tuve el privilegio de estar expuesto a los procesos de muchas marcas diferentes, viendo cómo planifican sus campañas de marketing.

Los que estaban más organizados eran los que tenían más éxito. Tenían un lugar centralizado para rastrear cada detalle de cada campaña, actividad y promoción. Todos se mantuvieron informados sabiendo exactamente lo que estaba sucediendo y cuándo.

Por eso es tan importante crear un calendario de marketing integrado. Es el corazón del departamento de marketing y lo utilizan muchas personas, desde las que crean creatividad, ejecutan el marketing o realizan análisis de rendimiento.

¿Cómo puede crear un calendario de marketing integrado que funcione para su equipo? He resumido las mejores prácticas para ayudar a su equipo a planificar y mantenerse organizado creando campañas de marketing.

¿Qué es un calendario de marketing integrado?

Calendarios de marketing, calendarios de contenido, calendarios de promoción: pueden llamarse de muchas maneras, pero al final del día, son simplemente un lugar centralizado para planificar y organizar campañas y actividades de marketing en un solo lugar.

Un calendario de marketing brinda detalles sobre lo que se está lanzando: ¿es un nuevo producto o característica, una venta o promoción o una nueva campaña en las redes sociales? El calendario de marketing también proporciona detalles como las fechas de inicio y finalización, los detalles necesarios, los archivos multimedia y más.

A menudo, cuando los equipos de marketing están formados por personas de diferentes áreas, como creatividad, comercialización, equipos de marketing de marca, equipos de marketing de rendimiento, ejecutivos y agencias externas, los planes pueden convertirse fácilmente en silos.

Un calendario de marketing integrado reúne todo y, si se hace correctamente, contendrá detalles para que todos sepan exactamente qué se debe hacer y cuándo.

¿Cómo es un calendario de marketing?

Promoprep Marketing Calendar
Calendario de marketing de PromoPrep

Hay tantas maneras de crear un calendario de marketing. Aquí hay algunas herramientas que se pueden usar para crear un calendario de marketing:

  • PromoPrep o plataformas de calendario de marketing similares: software de calendario de marketing construido específicamente para la planificación de campañas elimina las conjeturas al configurar las cosas. Son una excelente manera de realizar un seguimiento de todo lo que sucede en todos sus equipos. Estas plataformas son altamente colaborativas, están integradas en la nube para facilitar el acceso y tienen interfaces visualmente atractivas para que su equipo no se confunda. Además, contarán con mecanismos de alerta para evitar que la gente no cumpla con los plazos. Y las mejores herramientas se integrarán con otras plataformas como Google Analytics para ayudar a cerrar la brecha entre la planificación y el desempeño.
  • hojas de calculo: Esta suele ser la herramienta más utilizada por los equipos de marketing si no han dado el salto a una plataforma de calendario de marketing. Son muy flexibles, pudiendo agregar tantas filas y columnas de datos como sea necesario. Pero pueden volverse muy abrumadores rápidamente dependiendo de la complejidad de la organización de marketing. El seguimiento a través de múltiples canales y el intercambio con otros equipos puede ser un desafío.
  • Calendario de Google/Outlook: No es una mala opción porque estas herramientas son calendarios en el fondo, pero pueden ser difíciles de personalizar. Sin embargo, puede usar colores y administrar usuarios (hasta cierto punto) para limitar el acceso a detalles específicos en el calendario.

Su calendario de marketing debe ser fácil de usar y comprender. Cualquier miembro de su equipo debería poder saltar al calendario y saber exactamente qué está pasando.

Cuanto más intuitivo, mejor, o su equipo no lo usará y tendrá que luchar para mantener a todos actualizados.

¿Qué debo incluir en un calendario de marketing?

Realmente todo lo relacionado con su comercialización. En un nivel alto, piense en los canales en los que impulsará su comercialización. Muchos equipos usarán sus calendarios de marketing para capturar todos los canales de marketing, como correo electrónico, búsqueda paga, redes sociales, afiliados, etc.

Pero no se detenga allí, capturando publicaciones de blog, publicaciones de video, eventos, actualizaciones de sitios web, cualquier cosa que su equipo necesite para elaborar estrategias y ejecutar.

Si su negocio es estacional, hacer un seguimiento de las campañas y promociones pasadas puede ser una excelente manera de mirar hacia atrás e incorporarlo al calendario de este año.

Algunas plataformas de software de calendario de marketing tienen una forma rápida de superponer las actividades del año pasado en el calendario de este año para facilitar la planificación. Pero si está utilizando hojas de cálculo, puede extraer esta información de sus hojas de cálculo anteriores, siempre que conserve copias de sus campañas anteriores como referencia.

¿Dónde puedo obtener ideas para agregar actividades a mi calendario de marketing?

Hay un montón de lugares a los que puedes ir para buscar inspiración. Aquí hay algunos lugares que puede usar para inspirarse:

  • Biblioteca de anuncios de Facebook: Facebook creó una base de datos de búsqueda de todos los anuncios que se encuentran actualmente en vivo por cualquier marca. Puede ver los anuncios pagados que se ejecutan en Facebook o Instagram. Esta es una excelente manera de ver lo que están haciendo sus competidores, pero también de obtener inspiración de otras empresas en otras industrias.
  • Gráficos de correo: puede usar su colección de correos electrónicos seleccionados para encontrar inspiración o buscar marcas para ver específicamente lo que están ejecutando. Es muy útil para generar ideas para el contenido del correo electrónico.
  • Foso: si está publicando anuncios gráficos, puede ver lo que otras marcas tienen en el mercado o lo que publicaron en el pasado en diferentes plataformas gráficas.
  • ad.video: una gran colección de algunos de los mejores anuncios de video de YouTube; sin duda, hay una inclinación hacia las marcas DTC.
  • Responda al público: ingrese una palabra clave y obtenga una tonelada de temas relacionados con este tema. Ideal para generar ideas para calendarios de contenido.

Terminando

Agregar todas sus campañas de marketing, actividades y promociones a un calendario centralizado es la mejor manera de mantenerse organizado, mantener las campañas lanzadas a tiempo y mantener la cordura en todos sus equipos.

Si tiene alguna pregunta sobre la creación de un calendario de marketing integrado, comuníquese con nosotros. Estaré encantado de ayudar.