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Cómo aumentar la productividad de los empleados con eLearning

Cómo Aumentar La Productividad De Los Empleados Con Elearning

Contenido:

De acuerdo a Estadísticas, un empleado promedio es productivo durante 2 horas y 53 minutos al día, que es solo el 31% de la jornada laboral de 8 horas. Números asombrosos, ¿verdad?

Al darse cuenta de que la eficiencia del personal es la base de cualquier negocio, los líderes de la empresa están buscando formas de aumentar la productividad de los empleados y ayudar al equipo a trabajar de manera más inteligente. Con tantas personas trabajando desde casa y empresas que se están cambiando a un modelo híbrido, esto se convierte en un problema aún más apremiante. Afortunadamente, con las tecnologías modernas, se puede abordar con capacitación en línea o aprendizaje electrónicoy así es como.

Incorporación de nuevos empleados

Una nueva contratación supera un largo y espinoso camino de integración en una empresa y, sin un proceso de incorporación que funcione bien, puede llevarle un mes a un nuevo empleado sentirse cómodo y ser productivo. Al mover la incorporación en línea, puede acelerar significativamente este proceso. Solo necesita crear un curso de incorporación una vez y luego asignarlo a todos los recién llegados.

Un curso de incorporación común incluye una breve descripción general de la empresa: su historia, misión y valores, cultura corporativa, una descripción general de los productos/servicios proporcionados, así como una descripción clara del nuevo rol y las expectativas del empleado. Algunas organizaciones, especialmente las que trabajan en industrias estrictamente reguladas como la fabricación, las finanzas, los seguros y el transporte, también incluyen capacitación en cumplimiento en el programa de incorporación.

Para crear un curso de incorporación, no necesita ser un experto en tecnología. Hay algunas herramientas de autor, Paquete iSpring por ejemplo, que le permiten crear cursos fácilmente a partir de plantillas preparadas. Además, con iSpring, puedes hacer esto en la interfaz familiar de PowerPoint, ya que el kit de herramientas funciona como un complemento de PPT.

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Una vez que su curso en línea esté listo, puede cargarlo en su LMS e inscribir a las nuevas contrataciones. La mayoría de los LMS progresivos como iSpring Learn te permiten automatizar el proceso de inscripción. Solo necesita configurar la regla una vez que envíe a todas las nuevas contrataciones al grupo de «pasantes» y las asigne a un curso de incorporación de inmediato. Con un LMS, sus empleados podrán tomar un curso de incorporación cuando y donde sea conveniente para ellos. Solo necesita determinar las fechas en que se debe completar el programa.

Como puedes ver, incorporación en línea no solo ayudará a los empleados a ser productivos más rápido, sino que también liberará a los gerentes y supervisores de una buena parte de las tareas de tutoría que de otro modo tendrían que realizar.

Evaluaciones Regulares

Recuerda tus días de escuela: si un maestro dice que habrá una prueba durante la próxima clase, te sientes más motivado para prepararte adecuadamente para la lección. Esta modalidad también es relevante para la formación de adultos. Cuando un empleado sabe que sus conocimientos y habilidades serán evaluados y que la gerencia examinará los resultados, se siente más estimulado a aprender. Y cuanto más hábil es una persona, más eficaz y productiva es en el trabajo.

Además, las evaluaciones periódicas (semestrales o al menos anuales) lo ayudarán a definir las brechas de conocimiento de los empleados y llenarlas rápidamente brindando capacitación adicional. También son una excelente manera de identificar empleados con alto potencial y ver si una persona está lista para una promoción.

Una manera fácil de proporcionar evaluaciones es crear cuestionarios en línea. Con iSpring Suite, puedes hacer cuestionarios en cuestión de minutos, ya que el kit de herramientas viene con plantillas listas para usar de 14 tipos de preguntas. Para que los cuestionarios sean aún más efectivos, puede agregar diapositivas que contengan información detallada sobre el tema, brindar comentarios detallados y crear rutas de aprendizaje individuales, según el desempeño de cada empleado en el cuestionario.

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Una vez que cargue su cuestionario en un LMS y sus empleados lo completen, podrá generar informes con estadísticas detalladas sobre cada alumno. Por ejemplo, iSpring Learn le permitirá ver puntajes, una cantidad de intentos, un desglose por respuesta y el tiempo dedicado a la evaluación.

Capacitación en gestión del tiempo

La capacitación en administración del tiempo se enfoca en desarrollar las habilidades de los empleados para priorizar, organizar y delegar para que tengan todas las técnicas y prácticas necesarias para usar el tiempo de manera inteligente y administrar la carga de trabajo con el menor estrés posible. Esta es una capacidad que puede empoderar a un equipo para que esté más comprometido, más satisfecho y más productivo.
Uno de los enfoques más sostenibles para la capacitación en gestión del tiempo es proporcionarlo a través de cursos de aprendizaje electrónico. Dado que las mismas prácticas y consejos de administración suelen ser adecuados para varios roles y negocios, es posible que desee comprar cursos listos para usar (muchos están disponibles en el mercado). Sin embargo, los empleados suelen responder mucho mejor al contenido que sienten que se adapta a su empresa y puesto. Por lo tanto, tiene sentido crear cursos de aprendizaje electrónico por su cuenta.

Para hacer que el contenido sea aún más atractivo, puede utilizar la narración de historias y mostrar escenarios que sus empleados suelen encontrar en el trabajo. También puede agregar interactividad a sus cursos para que los escenarios cobren vida cuando una persona hace clic en botones e imágenes.

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Base de conocimientos única

Una base de conocimientos corporativa es como una biblioteca en línea: almacena todos los estándares, manuales, reglamentos y otra información importante de la empresa acumulada a lo largo de los años. Para que una base de conocimientos sea realmente útil para los empleados, debe ser fácil de usar. Es fundamental organizar correctamente el almacenamiento, la búsqueda y la actualización de la información, y la forma más sencilla de hacerlo es con un LMS. Sus empleados podrán iniciar sesión en cualquier momento, encontrar los materiales necesarios y actualizar sus conocimientos.

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Por ejemplo, si un director de proyecto no sabe cómo asignar una tarea a un subordinado, buscará esta información en la base de conocimientos. Y si un profesional de ventas recién contratado no sabe cómo usar un CRM, puede encontrar instrucciones en el LMS.

También es conveniente almacenar todas las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre los productos y servicios de la empresa en un solo centro, para que los empleados siempre puedan encontrar la información que necesitan por su cuenta, sin distraer a sus colegas. Todo esto ayudará a que un equipo sea más productivo y permita que todos los miembros trabajen de acuerdo con los mismos estándares.

Programas de Entrenamiento Personalizados

El aprendizaje personalizado es una forma efectiva de aumentar la productividad de los empleados porque la personalización hace que el contenido de eLearning sea relevante para cada individuo. Adaptar el programa de capacitación de acuerdo con las necesidades, los intereses y el nivel de competencia de cada empleado les ayuda a adquirir las habilidades que realmente necesitan y lo hacen rápidamente.

Por supuesto, puede pensar que se requerirán muchos recursos para crear programas de aprendizaje individuales, pero puede que le resulte eficiente utilizar este método para mejorar las habilidades de sus gerentes y otros líderes de la empresa.

Supongamos que decide crear un programa de capacitación en liderazgo para su jefe de ventas. Con un LMS, en lugar de asignar una variedad de cursos independientes que son difíciles de administrar o crear un curso ridículamente largo, puede crear una pista de aprendizaje. La pista de aprendizaje le permitirá combinar varios cursos en un programa a largo plazo.

Conclusión

Brindar a los empleados la oportunidad de aprender en línea no es solo una decisión de capacitación vital, sino también una decisión comercial importante. En comparación con la capacitación convencional, puede aumentar significativamente la productividad de los empleados al proporcionar más flexibilidad, movilidad y mensurabilidad.