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8 cosas a considerar antes de escribir un informe de agencia para el diseño de un nuevo sitio web

Contenido:

Cuando necesita un nuevo sitio web para promocionar su negocio, un buen resumen de la agencia es vital. Similar a un plan de negocios, el resumen de diseño del sitio web es un documento detallado que lo guía durante todo el proyecto. Desafortunadamente, no existe un estándar de la industria para escribir un informe de agencia para diseñar un sitio web.

Escribir un resumen de la agencia antes de que comience el proyecto es importante para comprometer los términos y condiciones. Algunos de los informes se centran en detalles explícitos y otros se centran en los valores y la filosofía empresarial. Básicamente, un informe de agencia para un nuevo sitio web debe cubrir todo lo que un cliente desea del equipo de diseño. Puede explicar y dirigir al equipo creativo sobre lo que el cliente quiere que haga cada botón en cada página.

La mayoría de las veces, los resúmenes de diseño de sitios web que recibe la agencia pueden estar incompletos o ser inconsistentes.

Para evitar esta situación, tómese su tiempo para brindar toda la información necesaria y tome notas con pensamiento estratégico. Le ayudará a seguir cada paso del proyecto hasta el tiempo de entrega y también a tener un sitio web nuevo, moderno, sutil e integrado en dispositivos móviles.

Puede crear un documento de resumen de diseño en varios formatos de archivo, como PDF, documento de Google, PowerPoint o presentación de Google. Si llega a un acuerdo con el equipo de diseño sobre todo lo descrito en breve, considere tener una reunión inicial para comenzar el proyecto.

Información de la empresa y el negocio

Un informe de diseño de sitio web adecuado debe incluir la información de antecedentes de su empresa porque la agencia necesita saber todo sobre su negocio. Describa la misión, la historia, el tamaño, las ubicaciones y los planes futuros de su empresa.

Estos datos ayudarán al equipo de diseño a entenderte mejor a ti y a tu servicio.


Objetivos y detalles técnicos

¿Qué pretendes con la nueva web? Sea específico en el resumen del diseño del sitio web. Es posible que desee aumentar el conocimiento de la marca, mejorar la presencia en línea, aumentar las ventas, generar clientes potenciales, etc. Haga declaraciones claras sobre sus objetivos. Puede compartir su antiguo sitio web para mostrar qué partes desea conservar o qué partes no le gustan.

Si su proyecto es a mayor escala, debe brindar detalles específicos sobre las características y los requisitos técnicos del sitio para evitar el alcance y los costos adicionales. ¿Necesita inicios de sesión de usuario? ¿Cómo se manejarán y administrarán los registros?

¿Qué habrá en el panel de usuario? ¿Es este un sitio de comercio electrónico? Si es así, debe describir las categorías de productos, el pago requerido: métodos de pago, cálculos de costos de envío, seguimiento de envío, códigos de descuento, etc.

Cuando necesite integrar su sitio con fuentes externas y API, debe brindar detalles a través de ejemplos reales. Debes dar información sobre qué datos y criterios de búsqueda incluirás para los perfiles de usuario. Si tiene pautas de codificación internas, también debe compartirlas con el equipo de diseño.


Identifique su público objetivo y usuarios

¿A quién quieres llegar y quién es tu cliente? Describa el tipo de personas a las que desea dirigirse a través de su sitio web. Por lo tanto, el nuevo sitio puede diseñarse para esas personas exactas. Para los clientes existentes, puede hacer una investigación de mercado.

Para determinar los clientes a los que desea llegar con una campaña o proyecto en este nuevo sitio web, debe compartir información demográfica y de comportamiento con el equipo de diseño.


Consistencia de diseño y tono

El nuevo estilo y tono de su sitio web debe alinearse con su marca y sus objetivos. Estos elementos clave también deben ser consistentes con sus proyectos y lo que está tratando de lograr.

Tenga en cuenta su posicionamiento estratégico y los mensajes clave que desea transmitir a sus clientes. Si desea crear una página de destino para una competencia, probablemente desee un diseño y mensajes animados para atraer e inspirar a las personas a participar.

Los resúmenes de diseño varían según el campo. Por ejemplo, para escribir un resumen de diseño gráfico efectivo, es posible que deba agregar otros detalles además de un resumen de diseño genérico. Aquí también puedes ver este video si quieres aprender qué hace un buen resumen de diseño gráfico:




Ten conocimiento de tus competidores

Esté al tanto de los principales competidores en su industria y haga una descripción general de lo que están haciendo, qué tendencias siguen y luego haga una comparación.

Puede decir qué le gusta de los diseños de sus sitios web y puede enviar una lista de esquemas de color, tipografía, diseño, fotografía o herramientas únicas adjuntas con enlaces y notas de referencia.


Tiempo y presupuesto

En el resumen de diseño del sitio web, puede establecer un cronograma específico para su proyecto. Durante una reunión inicial con el diseñador de su agencia, puede discutir la fecha límite. También es una buena idea hablar sobre el proyecto en general y el proceso creativo o cualquier cosa que necesite edición.

Puedes consultar si las posibles ediciones están incluidas o no en el contrato de precio fijo. Si la estimación del diseñador excede su presupuesto, puede hablar de nuevo y acordar los costos del proyecto de antemano.


Alojamiento y mantenimiento

Puede hacer un arreglo de hospedaje con su agencia para su sitio, o prefiere elegir un servicio de hospedaje alternativo. Comparta los detalles con su agencia y determine cuánto soporte necesita para su nuevo sitio web.

La configuración del alojamiento debe ser rápida, segura y proporcionarle copias de seguridad periódicas.

Comentarios

Dar retroalimentación efectiva es una parte muy importante de tus relaciones con la agencia digital con la que eliges trabajar y probablemente quieras asegurarte de que todo salga bien durante este proceso. De este modo, Agencia verdadera compiló una lista útil que incluye las 4 áreas clave que se deben abordar para aprovechar al máximo su agencia digital. Aquí puedes aprender más sobre Dar buenos comentarios.


En este artículo, mencionamos alrededor de 8 cosas a considerar antes de escribir un informe de agencia para un nuevo diseño de sitio web. Si necesita orientación o más información sobre cómo escribir un documento breve de agencia para marketing, puede consultar esta publicación de blog: Cómo escribir un documento breve de agencia para marketing