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6 consejos para diseñar presentaciones atractivas para la capacitación de los empleados

6 Consejos Para Diseñar Presentaciones Atractivas Para La Capacitación De Los Empleados

Contenido:

Los cursos basados ​​en diapositivas pueden ser excelentes para brindar conocimientos a toda la empresa. Sin embargo, lo que importa es si puede mantener a sus empleados comprometidos con estos materiales de capacitación. De lo contrario, los alumnos no podrán retener los nuevos conocimientos y la capacitación no funcionará. Para evitar la ‘muerte por PowerPoint’ y proporcionar a los empleados una experiencia de aprendizaje significativa, puede seguir estos 6 sencillos consejos.

Cómo crear una presentación de capacitación atractiva

Parece evidente que cuantas más interactividades pongas en tu curso, más atractivo se vuelve. Pero esto es solo parcialmente cierto porque el contenido de la capacitación debe planificarse cuidadosamente en todos los niveles. A continuación, aprenderá cómo lograr la participación de los alumnos desde la planificación hasta la implementación de su curso.

Consejo 1: Planifique su curso interactivo con un guión gráfico

Para empezar, es una buena idea hacer un poco de preparación y diseño según lo previsto. presentación interactiva. Puede imaginar cómo se verá su presentación con la ayuda de un guión gráfico. Un guión gráfico es un mapa de su curso que le permite planificar el uso de interactividades y presentar el material de capacitación de una manera que atraiga al alumno.

Su guión gráfico virtual puede ser un documento de Word o una maqueta de presentación donde puede organizar contenido de texto, imágenes, gráficos, tablas, listas, cuestionarios o animaciones en varios órdenes. Esto lo ayudará a elegir la mejor manera de comunicar el conocimiento y conectarse mejor con el alumno.

Este es el aspecto que puede tener su guión gráfico si lo hace con iSpring Suite Max. Si desarrolla el curso con un equipo y las partes interesadas, el guión gráfico ahorrará tiempo en las revisiones y acelerará la creación del curso.

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Consejo 2: enganche a los alumnos con un buen guión

Todos podemos aburrirnos con diapositivas prolijas, pero así es la vida: algunos temas requieren una explicación detallada. Un buen guión es la columna vertebral de su curso que guía a los alumnos, les cuenta una historia y los sumerge en el tema.

Como regla general, un guión de presentación incluye dos tipos de materiales textuales: textos en pantalla y un guión de narración, por lo que debe manejar ambos. Aunque puede preparar el guión en colaboración con expertos en la materia, es importante hacer que los textos sean comprensibles para un alumno con un supuesto nivel de formación.

Los textos en pantalla deben verse bien y un guión de narración debe sonar bien. En general, para ser atractivo, su guión debe ser fácil de leer y escuchar. Le recomendamos que:

  • Usa oraciones concisas y un tono natural.
  • Divide tus textos en pasajes cortos para mejorar la legibilidad y facilitar el desplazamiento.
  • Lea el guión en voz alta con anticipación. Asegúrese de que las oraciones suenen naturales y no sean difíciles de comprender.

Sin duda, hará que su presentación sea más efectiva y atractiva si escribe y narra las diapositivas en términos humanos, no como un robot. Por ejemplo, algunas herramientas de creación, como iSpring Suite Max, tienen una función integrada de texto a voz. Con esta función, puede grabar una narración absolutamente auténtica en cualquier idioma sin esfuerzo.
iSpring Suite Max te permite convertir textos en una voz en off realista generada por computadora con un clic. También puedes usar un editor de audio incorporado de iSpring para pulir tu grabación de alta calidad y agregar efectos.

Enganchar-Alumnos-Con-Un-Buen-Guion

Consejo 3: agregue evaluaciones interactivas

Su presentación se beneficiará enormemente de las comprobaciones de conocimientos interesantes, como cuestionarios y minijuegos. Esto lo ayudará a evaluar cómo los alumnos adquieren el conocimiento que acaba de cubrir, impulsar su compromiso y hacer que la capacitación de los empleados sea menos una calle de un solo sentido.

Encienda el pensamiento de sus alumnos con actividades de verdadero/falso, emparejamiento, punto de acceso o arrastrar y soltar, y permítales interactuar con las nuevas porciones de conocimiento.

Si crea un curso basado en diapositivas con iSpring Suite, puede usar 14 tipos de evaluaciones interactivas y crear cuestionarios a partir de plantillas prefabricadas en un abrir y cerrar de ojos. Puede calificarlos o no calificarlos, especificar el número de intentos permitidos y personalizar los comentarios para las respuestas correctas e incorrectas.

Consejo 4: Dale sabor a las cosas con videos

Otra forma de involucrar a los alumnos es crear un efecto de presencia con videos. Los videos de imagen en imagen con la figura de un presentador en la esquina de la pantalla pueden acompañar a los screencasts, respaldar puntos clave de información textual y brindar orientación adicional a los alumnos.

En realidad, puede grabar cualquier tipo de video instructivo, incluidos videos de estilo presentador, tutoriales y cabezas parlantes con la cámara web de su computadora portátil. Si necesita instrucciones paso a paso sobre cómo hacer esto, lea nuestra guía práctica sobre cómo hacer un presentación de video en PowerPoint.

Consejo 5: Proporcione experiencias simuladas en su presentación

Si desea que sus empleados desarrollen habilidades de servicio al cliente o ventas, puede crear simulaciones de diálogo interactivo en la interfaz familiar de PowerPoint. Estas son interacciones simuladas con clientes o cualquier otra situación en el lugar de trabajo que implique diálogos.

Para desarrollar una simulación de diálogo en PowerPoint, incluso si no tiene conocimientos de codificación, debe instalar una versión de prueba del complemento iSpring Suite Max. Por cierto, esta herramienta viene con una biblioteca de contenido de personajes increíbles y antecedentes profesionales, por lo que no necesita encontrar recursos visuales adicionales para su simulación de diálogo interactivo.

Estos son solo algunos ejemplos de personajes que puede incluir en su simulación de diálogo:

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Elige la emoción apropiada para la escena e inserta las frases del personaje en las opciones de respuesta. Tales simulaciones de diálogo serán invaluables para el desarrollo de habilidades blandas, el servicio al cliente y la capacitación de vendedores. Enseñarán a sus empleados a interpretar las emociones de otras personas con mayor precisión y actuar en consecuencia.

Consejo 6: recopile los comentarios de los empleados sobre su presentación

Quieres que tus empleados se sientan comprometidos con la formación, ¿verdad? Considere sus opiniones. Las impresiones de los alumnos del curso lo ayudarán a identificar lo que ya es bueno y lo que puede mejorar. Pida comentarios a los empleados y pídales que compartan sus ideas a través de una encuesta en línea. Puede crear esto en Google Forms o con iSpring Suite Max, en la misma interfaz de PowerPoint.

Y, por supuesto, es importante proporcionar comentarios oportunos sobre preguntas, comentarios y tareas como instructor. Los alumnos necesitan ver que usted está realmente interesado en el contenido de la capacitación. Esto mantendrá alta la moral del grupo y creará un sentido de participación en la capacitación en línea.

Hacer que su presentación sea atractiva para los alumnos necesita un enfoque coherente y una consideración minuciosa. En este artículo, le brindamos consejos útiles para configurar su curso basado en diapositivas para el éxito desde el principio. ¡Buena suerte!